Dernière mise à jour : Mars 2023
1.Introduction
Cet avis de confidentialité vous fournit des détails sur la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles lors de votre utilisation de notre site www.atypicdigital.com.
En nous fournissant vos données, vous nous garantissez que vous avez plus de 13 ans. Atypic Digital est le contrôleur des données et nous sommes responsables de vos données à caractère personnel (dénommés "nous", "notre" ou "nos" dans le présent avis de confidentialité).
Coordonnées
Voici nos coordonnées complètes : RC : SN.DKR.2021. B.37181
NINEA : 008982119 2V2
Nom complet de l'entité légale : Atypic Digital Services SARL
Adresse électronique : contact@atypicdigital.com
Il est très important que les informations que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer de toute modification de vos informations personnelles en nous envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante : contact@atypicdigital.com.
2. quelles sont les données que nous collectons à votre sujet, dans quel but et sur quelle base nous les traitons
On entend par données à caractère personnel toute information permettant d'identifier une personne. Elles ne comprennent pas les données anonymes.
Nous pouvons traiter les catégories suivantes de données à caractère personnel vous concernant :
* Les données de communication qui comprennent toute communication que vous nous envoyez, que ce soit par le biais du formulaire de contact sur notre site web, par courriel, par texte, par messagerie sur les médias sociaux, par publication sur les médias sociaux ou par toute autre communication que vous nous envoyez. Nous traitons ces données dans le but de communiquer avec vous, de tenir des registres et d'établir, de poursuivre ou de défendre des réclamations légales. Notre motif légitime pour ce traitement est notre intérêt légitime qui, dans ce cas, est de répondre aux communications qui nous sont envoyées, de tenir des registres et d'établir, de poursuivre ou de défendre des réclamations légales.
* Les données du client comprennent les données relatives aux achats de biens et/ou de services, telles que le nom, le titre, l'adresse de facturation, l'adresse de livraison, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, les coordonnées, les détails de l'achat et les détails de la carte. Nous traitons ces données pour fournir les biens et/ou les services que vous avez achetés et pour conserver des traces de ces transactions. Notre motif légitime pour ce traitement est l'exécution d'un contrat entre vous et nous et/ou la prise de mesures à votre demande pour conclure un tel contrat.
* Les données de l'utilisateur qui comprennent des données sur la façon dont vous utilisez notre site web et tous les services en ligne, ainsi que toutes les données que vous publiez sur notre site web ou par l'intermédiaire d'autres services en ligne. Nous traitons ces données pour exploiter notre site web et veiller à ce qu'un contenu pertinent vous soit fourni, pour assurer la sécurité de notre site web, pour maintenir des sauvegardes de notre site web et/ou de nos bases de données et pour permettre la publication et l'administration de notre site web, d'autres services en ligne et de nos activités. Notre motif légitime pour ce traitement est notre intérêt légitime qui, dans ce cas, est de nous permettre d'administrer correctement notre site web et nos activités.
* Les données techniques comprennent les données relatives à votre utilisation de notre site web et de nos services en ligne, telles que votre adresse IP, vos données de connexion, les détails de votre navigateur, la durée de votre visite sur les pages de notre site web, les pages vues et les chemins de navigation, les détails concernant le nombre de fois que vous utilisez notre site web, les paramètres de fuseau horaire et d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à notre site web. Ces données proviennent de notre système de suivi analytique. Nous traitons ces données pour analyser votre utilisation de notre site web et d'autres services en ligne, pour administrer et protéger notre entreprise et notre site web, pour vous fournir un contenu de site web et des publicités pertinents et pour comprendre l'efficacité de notre publicité. Notre motif légitime pour ce traitement est notre intérêt légitime qui, dans ce cas, est de nous permettre d'administrer correctement notre site web et nos activités, de développer nos activités et de décider de notre stratégie de marketing.
* Les données de marketing qui comprennent les données relatives à vos préférences en matière de réception de marketing de notre part et de la part de nos tiers, ainsi que vos préférences en matière de communication. Nous traitons ces données pour vous permettre de participer à nos promotions telles que des concours, des tirages au sort et des cadeaux gratuits, pour vous fournir un contenu de site web et des publicités pertinents et pour mesurer ou comprendre l'efficacité de cette publicité. Notre motif légitime pour ce traitement est notre intérêt légitime qui, dans ce cas, est d'étudier comment les clients utilisent nos produits/services, de les développer, de faire croître notre entreprise et de décider de notre stratégie de marketing.
Nous pouvons utiliser les données clients, les données utilisateurs, les données techniques et les données marketing pour vous proposer un contenu de site web et des publicités pertinents (y compris des publicités Facebook ou d'autres publicités affichées) et pour mesurer ou comprendre l'efficacité de la publicité que nous vous proposons. Notre motif légal pour ce traitement est l'intérêt légitime, qui est de développer notre activité. Nous pouvons également utiliser ces données pour vous envoyer d'autres communications marketing. Le motif légal de ce traitement est soit le consentement, soit les intérêts légitimes (à savoir le développement de nos activités).
Données sensibles
Nous ne collectons pas de données sensibles vous concernant. Les données sensibles sont des données qui comprennent des détails sur votre race ou votre appartenance ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, des informations sur votre santé et des données génétiques et biométriques. Nous ne recueillons aucune information sur les condamnations pénales et les infractions.
Lorsque nous sommes tenus de collecter des données à caractère personnel en vertu de la loi ou des termes du contrat conclu entre nous et que vous ne nous fournissez pas ces données lorsque nous vous le demandons, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d'exécuter le contrat (par exemple, de vous livrer des biens ou de vous fournir des services). Si vous ne nous fournissez pas les données demandées, il se peut que nous devions annuler un produit ou un service que vous avez commandé, mais si c'est le cas, nous vous en informerons à ce moment-là.
Nous n'utiliserons vos données personnelles que dans le but pour lequel elles ont été collectées ou dans un but raisonnablement compatible si nécessaire. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez nous envoyer un courriel à l'adresse contact@atypicdigital.com. Si nous devons utiliser vos données pour une nouvelle finalité non liée, nous vous en informerons et vous expliquerons les motifs juridiques du traitement.
Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel à votre insu ou sans votre consentement lorsque la loi l'exige ou le permet.
Nous n'effectuons pas de prise de décision automatisée ni aucun type de profilage automatisé.
3. Comment nous collectons vos données personnelles
Nous pouvons collecter des données vous concernant en les fournissant directement (par exemple en remplissant des formulaires sur notre site ou en nous envoyant des courriers électroniques). Nous pouvons collecter automatiquement certaines données vous concernant lorsque vous utilisez notre site web en utilisant des cookies et des technologies similaires. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus de détails à ce sujet.
Nous pouvons recevoir des données de la part de tiers, tels que des fournisseurs de services d'analyse comme Google basé en dehors de l'UE, des réseaux publicitaires comme Facebook basé en dehors de l'UE, des fournisseurs d'informations de recherche comme Google basé en dehors de l'UE, des fournisseurs de services techniques, de paiement et de livraison, tels que des courtiers en données ou des agrégateurs.
Nous pouvons également recevoir des données provenant de sources accessibles au public, telles que Companies House et le registre électoral, basées dans l'UE.
4. Communication marketing
Notre motif légitime pour traiter vos données personnelles afin de vous envoyer des communications marketing est soit votre consentement, soit nos intérêts légitimes (à savoir développer nos activités).
En vertu de la réglementation relative à la protection de la vie privée et aux communications électroniques, nous pouvons vous envoyer des communications commerciales si (i) vous avez effectué un achat ou demandé des informations sur nos biens ou services ou (ii) vous avez accepté de recevoir des communications commerciales et, dans tous les cas, vous n'avez pas refusé de recevoir de telles communications depuis lors. En vertu de ce règlement, si vous êtes une société à responsabilité limitée, nous pouvons vous envoyer des courriels de marketing sans votre consentement. Toutefois, vous pouvez toujours refuser de recevoir des courriels de marketing de notre part à tout moment.
Avant de partager vos données personnelles avec des tiers à des fins de marketing, nous vous demanderons votre consentement explicite.
Vous pouvez nous demander ou demander à des tiers de cesser de vous envoyer des messages marketing à tout moment en suivant les liens d'exclusion figurant sur tout message marketing qui vous est envoyé OU en nous envoyant un courrier électronique à l'adresse contact@atypicdigital.com à tout moment.
Si vous refusez de recevoir des communications marketing, ce refus ne s'applique pas aux données personnelles fournies dans le cadre d'autres transactions, telles que les achats, les enregistrements de garantie, etc.
5. Divulgation de vos données à caractère personnel
Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec les parties mentionnées ci-dessous :
* Les prestataires de services qui fournissent des services informatiques et d'administration de systèmes.
* Les conseillers professionnels, notamment les avocats, les banquiers, les auditeurs et les assureurs.
* Les organismes gouvernementaux qui nous demandent de rendre compte des activités de traitement.
6. Sécurité des données
Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées, modifiées, divulguées ou consultées sans autorisation. Nous n'autorisons l'accès à vos données personnelles qu'aux employés et partenaires qui ont un besoin professionnel de les connaître. Ils ne traiteront vos données à caractère personnel que selon nos instructions et devront les garder confidentielles.
Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de données à caractère personnel et nous vous notifierons, ainsi qu'à tout régulateur applicable, une violation si nous sommes légalement tenus de le faire.
7. Conservation des données
Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de rapport.
Pour déterminer la durée de conservation des données, nous examinons leur quantité, leur nature et leur sensibilité, le risque potentiel de préjudice lié à une utilisation ou à une divulgation non autorisée, les finalités du traitement, si celles-ci peuvent être atteintes par d'autres moyens et les exigences légales.
À des fins fiscales, la loi nous oblige à conserver les informations de base sur nos clients (y compris les données de contact, d'identité, financières et de transaction) pendant six ans après qu'ils ont cessé d'être des clients.
Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données personnelles à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en informer.
8. Vos droits légaux
En vertu des lois sur la protection des données, vous disposez de droits relatifs à vos données à caractère personnel, notamment le droit de demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation, le transfert, l'opposition au traitement, la portabilité des données et (lorsque le motif légal du traitement est le consentement) le droit de retirer ce consentement.
Pour en savoir plus sur ces droits, consultez le site https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/.
Si vous souhaitez exercer l'un des droits susmentionnés, veuillez nous envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante : contact@atypicdigital.com.
Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données à caractère personnel (ou pour exercer l'un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive, ou refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.
Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d'accès à vos données à caractère personnel (ou d'exercice de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données à caractère personnel ne sont pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires en rapport avec votre demande afin d'accélérer notre réponse.
Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Il peut arriver que nous ayons besoin de plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons.
Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous collectons et utilisons vos données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de contrôle britannique pour les questions de protection des données (www.ico.org.uk). Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous contacter en premier lieu si vous avez une plainte à formuler, afin que nous puissions essayer de la résoudre pour vous.
9. Liens avec des tiers
Ce site web peut inclure des liens vers des sites web, des plug-ins et des applications de tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d'activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site web, nous vous encourageons à lire l'avis de confidentialité de chaque site web que vous visitez.
10. Cookies
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